Généralités
L’objet premier de votre plateforme réside en la gestion de vos communautés réparties en différents Clubs. Afin de créer du contenu pour les membres de vos Clubs, il vous est possible de désigner des Clubs Managers qui sont chargés d’animer ces communautés d’utilisateurs. Différents types de contenus peuvent être mis à disposition des membres de vos Clubs tels que :
- Les articles
- Les forums
- Les sondages
- Les événements
- Les favoris
- Les documents
- Les prestataires de services
- Les flux externes
Ce tutoriel se concentrera sur la mise à disposition de documents pour vos membres.
Cela peut par exemple servir pour proposer aux utilisateurs des documents administratifs, des tutoriels, des notes d’information, …
Tutoriel
En tant que Club Manager, rendez-vous dans votre back-office puis dans le menu principal de gauche, déroulez le sous-menu “Gérer mes Clubs”. La liste des Clubs dont vous êtes Club Manager s’affiche, sélectionnez le Club qui vous intéresse, déroulez la liste des options et cliquez sur le sous-menu “Documents” :
Vous arrivez ensuite sur la page de gestion de documents, cette dernière fonctionne comme un explorateur de fichiers classique. Il vous est possible de structurer les documents dans des dossiers ou de les déposer directement à la racine :
Vous avez sur cette page deux boutons “Créer un dossier” et “Ajouter un document”.
En cliquant sur “Créer un dossier”, le champs de saisie pour renseigner le nom de votre dossier s’affiche, saisissez le nom de votre dossier et cliquez sur “Enregistrer” :
Le dossier est ainsi créé, il vous est également possible de créer des sous-dossiers et un nouveau bouton “Gérer les dossiers” est disponible permettant de gérer l’ordre des dossiers.
Afin d’ajouter un document, le processus est le même que ce soit à la racine ou dans un dossier, cliquez sur le bouton “Ajouter un document” afin d’afficher les zones de saisie :
En premier lieu, cliquez sur le bouton “Choisir un fichier” afin de sélectionner le document souhaité présent sur votre ordinateur. Vous devez ensuite saisir un titre pour votre document qui sera visible par les membres du Club, vous pouvez optionnellement ajouter une description et des mots-clés à votre document.